Door het opstellen van een ziekteverzuimregeling laat een werkgever de werknemers weten wat hun rechten en plichten zijn als zij ziek zijn. Hij kan verschillende aspecten in de regeling vastleggen, van de procedure bij een ziekmelding tot aan de aanvraag van een WIA-uitkering.
De ziekteverzuimregeling (tool) beschrijft de procedure rondom de ziekmelding en het verdere verloop van het verzuim. Door middel van de regeling worden werknemers geïnformeerd over hun rechten en plichten bij verzuim. De werkgever kan de regeling opnemen in het (digitale) personeelshandboek (toolbox). Voordat de werkgever de regeling gaat gebruiken, moet de ondernemingsraad (OR) instemming verlenen.