Loonadministratie

Zodra een organisatie één of meer werknemers in dienst neemt, moet de werkgever een loonadministratie gaan bijhouden. Deze moet aan bepaalde voorwaarden voldoen. Dat is onder meer nodig om de juiste gegevens aan de Belastingdienst te kunnen verstrekken. Zo moet u alle gegevens van de werknemer administreren en een loonstaat aanleggen. Daarnaast moet u werknemers een loonstrook en een jaaropgaaf verstrekken. Voor vergoedingen en verstrekkingen, spaarregelingen, afdrachtverminderingen, eindheffingsloon en officiële documenten gelden bijzondere administratieve verplichtingen. Als uw organisatie gebruikmaakt van een salarissoftwarepakket, heeft de softwareleverancier vaak al jaarafhankelijke gegevens zoals tabellen, percentages en rekenvoorschriften al in het pakket verwerkt. Dit betekent dat het pakket de loonheffingen berekent, al blijft dit de verantwoordelijkheid van de werrkgever.

Uitgelicht

Brexit kan grote gevolgen hebben voor salarisadministratie

Als het op 29 maart 2019 tot een zogenoemde harde Brexit komt, heeft dat grote gevolgen voor werkgevers die Britse werknemers in dienst...

Nieuws
Door redactie Salaris Rendement
Publicatiedatum: 07-03-2019

Zo is de loonadministratie helemaal klaar voor...

Het einde van het jaar en het begin van het nieuwe jaar zijn voor de salarisadministrateur extra druk: kerstpakketten die nog in de...

Nieuws
Door redactie Salaris Rendement
Publicatiedatum: 25-11-2019

Bewaarplicht: Loonadministratie

Deze korte cursus gaat in op de bewaareisen rondom de loonadministratie van de Belastingdienst. Er gelden een aantal voorwaarden als...

E-learning
Door redactie FA Rendement
Publicatiedatum: 15-07-2016

Moet het ID-bewijs worden bewaard in de loonadministratie?

Is het bewaren van een ID-bewijs in de loonadministratie verplicht of mag een werknemer verzoeken geen ID-bewijs in de loonadministratie...

Vraag en antwoord
Door redactie Salaris Rendement
Publicatiedatum: 24-07-2019

 

Tools

Verdiepingsartikelen

Afhandeling van loonzaken met betrekking op een eerder tijdvak

Loonadministratie Publicatiedatum 25-11-2019

Soms krijgt u te maken met betalingen aan werknemers die bij een eerder tijdvak horen, bijvoorbeeld een loonsverhoging met terugwerkende kracht. U mag voor dit loon...

De bijzonderheden van fictieve dienstbetrekkingen

Loonadministratie Publicatiedatum 17-09-2019

U kunt te maken krijgen met de situatie dat er geen sprake is van een dienstbetrekking met een bepaalde opdrachtnemer, maar dat u de arbeidsrelatie voor de loonheffingen...

De fiscale behandeling van eigen bijdragen van werknemers

Loonadministratie Publicatiedatum 09-09-2019

Het kan zijn dat uw werknemers een eigen bijdrage zijn verschuldigd voor bepaalde verstrekkingen of terbeschikkingstellingen die uw onderneming hun doet. In dat geval...

Wat staat u te wachten bij een waarneming ter plaatse?

Contact met de Belastingdienst Publicatiedatum 02-08-2019

De inspecteurs van de Belastingdienst mogen – en komen in de regel dan aangekondigd – uw organisatie binnenlopen voor een waarneming ter plaatse. Zij krijgen dankzij...

Welke verplichtingen heeft u in het kader van de identificatieplicht?

Identificatieplicht Publicatiedatum 02-04-2019

Voordat een werknemer voor uw onderneming aan de slag gaat, moet u zijn identiteit vaststellen. Maar dat is nog maar het topje van de ijsberg van zaken die u op grond...

De praktijk van inlenersaansprakelijkheid voor uw onderneming

Inlenersaansprakelijkheid Publicatiedatum 18-03-2019

Bij het inlenen van arbeidskrachten kan de Belastingdienst bij uw onderneming aankloppen als de uitlener de voor die krachten verschuldigde loonbelasting/premie volksverzekeringen, premies...

De aandachtspunten van de eindafrekening bij uitdiensttreding

Loonadministratie Publicatiedatum 12-03-2019

Als een werknemer uit dienst treedt, krijgt u met allerlei arbeidsrechtelijke zaken te maken, zoals het uitkeren van een eventuele transitievergoeding. Voor u als salarisadministrateur is...

Infographics

De nieuwe WW-premie in de loonadministratie

Premies werknemersverzekeringen Publicatiedatum 17-12-2019

Per 1 januari 2020 is de hoogte van de WW-premie die werkgevers moeten betalen, afhankelijk van het type contract dat een werknemer heeft. Om de juiste premie te bepalen...

Zorgverzekeringswet in de loonheffingen 2019

Premies werknemersverzekeringen Publicatiedatum 14-08-2019

De meeste Nederlanders zijn verzekeringsplichtig voor de Zorgverzekeringswet (ZVW). Dat betekent dat zij zelf een basisverzekering moeten afsluiten bij een zorgverzekeraar...

Wettelijk minimumloon in de lift

Minimumloon Publicatiedatum 14-08-2019

Het wettelijk minimumloon wordt twee keer per jaar hoger. Werkgevers moeten vanaf die momenten dan ook een hoger loon gaan betalen aan de werknemers die precies dat wettelijk...

Verplicht op te nemen gegevens jaaropgaaf

Loonadministratie Publicatiedatum 14-08-2019

U moet er ieder jaar voor zorgen dat uw werknemers een jaaropgaaf ontvangen. Dit moet u wel binnen een redelijke termijn doen. Werknemers moeten immers uw cijfers kunnen...

Het uitdelen van de jaaropgaaf

Loonadministratie Publicatiedatum 14-08-2019

Ieder jaar moet u ervoor zorgen dat uw werknemers een jaaropgaaf ontvangen. Er zijn verschillende manieren waarop u de jaaropgaaf kunt verstrekken, bijvoorbeeld op papier...

E-learning

Personeelslening of voorschot
Videocollege
6 minuten
15-12-2016
Uitdiensttreding van werknemers
Videocollege
7 minuten
09-09-2016

Vraag en antwoord

Wat telt mee voor een jubileumuitkering?
Een jubileumuitkering bij 25 en 40 jaar diensttijd mag u onbelast geven, zonder dat u daar de vrije ruimte voor hoeft aan te spreken. U mag de uitkering ook op een later moment dan het bereiken van het jubileum onbelast uitdelen, maar niet eerder. Voor het berekenen van een onbelaste jubileumuitkering... Lees het hele antwoord