Loonadministratie

Zodra een organisatie één of meer werknemers in dienst neemt, moet de werkgever een loonadministratie gaan bijhouden. Deze moet aan bepaalde voorwaarden voldoen. Dat is onder meer nodig om de juiste gegevens aan de Belastingdienst te kunnen verstrekken. Zo moet u alle gegevens van de werknemer administreren en een loonstaat aanleggen. Daarnaast moet u werknemers een loonstrook en een jaaropgaaf verstrekken. Voor vergoedingen en verstrekkingen, spaarregelingen, afdrachtverminderingen, eindheffingsloon en officiële documenten gelden bijzondere administratieve verplichtingen. Als uw organisatie gebruikmaakt van een salarissoftwarepakket, heeft de softwareleverancier vaak al jaarafhankelijke gegevens zoals tabellen, percentages en rekenvoorschriften al in het pakket verwerkt. Dit betekent dat het pakket de loonheffingen berekent, al blijft dit de verantwoordelijkheid van de werrkgever.

 

Tools

E-learning

Bewaarplicht: Loonadministratie
Videocollege
8 minuten
Publicatiedatum: 15-07-2016

Vraag en antwoord

Hoe moet ik vergoedingen vrijwilligers in loonadministratie verwerken?
U kunt alleen vrijwilligers werkzaamheden laten uitvoeren als u: geen aangifte VPB hoeft te doen; een sportorganisatie bent; een algemeen nut beogende instelling (ANBI) bent.  Om de vergoeding die zo’n vrijwilliger krijgt, buiten de loonadministratie te houden en voor... Lees het hele antwoord