Loonadministratie

Zodra een organisatie één of meer werknemers in dienst neemt, moet de werkgever een loonadministratie gaan bijhouden. Deze moet aan bepaalde voorwaarden voldoen. Dat is onder meer nodig om de juiste gegevens aan de Belastingdienst te kunnen verstrekken. Zo moet u alle gegevens van de werknemer administreren en een loonstaat aanleggen. Daarnaast moet u werknemers een loonstrook en een jaaropgaaf verstrekken. Voor vergoedingen en verstrekkingen, spaarregelingen, afdrachtverminderingen, eindheffingsloon en officiële documenten gelden bijzondere administratieve verplichtingen. Als uw organisatie gebruikmaakt van een salarissoftwarepakket, heeft de softwareleverancier vaak al jaarafhankelijke gegevens zoals tabellen, percentages en rekenvoorschriften al in het pakket verwerkt. Dit betekent dat het pakket de loonheffingen berekent, al blijft dit de verantwoordelijkheid van de werrkgever.

 

Tools

Verdiepingsartikelen

De bijtelling privégebruik auto van de zaak corrigeren

Auto van de zaak Publicatiedatum 14-08-2019

Bij de bijtelling wegens privégebruik is de kans op een fout in de salarisadministratie niet ondenkbeeldig. Bijvoorbeeld omdat de cataloguswaarde van de auto van de zaak...

Wat staat u te wachten bij een waarneming ter plaatse?

Contact met de Belastingdienst Publicatiedatum 02-08-2019

De inspecteurs van de Belastingdienst mogen – en komen in de regel dan aangekondigd – uw organisatie binnenlopen voor een waarneming ter plaatse. Zij krijgen dankzij...

Infographics

Zorgverzekeringswet in de loonheffingen 2019

Premies werknemersverzekeringen Publicatiedatum 14-08-2019

De meeste Nederlanders zijn verzekeringsplichtig voor de Zorgverzekeringswet (ZVW). Dat betekent dat zij zelf een basisverzekering moeten afsluiten bij een zorgverzekeraar...

Wettelijk minimumloon in de lift

Minimumloon Publicatiedatum 14-08-2019

Het wettelijk minimumloon wordt twee keer per jaar hoger. Werkgevers moeten vanaf die momenten dan ook een hoger loon gaan betalen aan de werknemers die precies dat wettelijk...

E-learning

Bewaarplicht: Loonadministratie
Videocollege
8 minuten
Publicatiedatum: 15-07-2016

Vraag en antwoord

Hoe moet ik vergoedingen vrijwilligers in loonadministratie verwerken?
U kunt alleen vrijwilligers werkzaamheden laten uitvoeren als u: geen aangifte VPB hoeft te doen; een sportorganisatie bent; een algemeen nut beogende instelling (ANBI) bent.  Om de vergoeding die zo’n vrijwilliger krijgt, buiten de loonadministratie te houden en voor... Lees het hele antwoord