Zo maakt uw organisatie afspraken over flexibele beloning

Werkgevers moeten steeds meer doen om werknemers aan de organisatie te binden. Flexibele beloning via een cafetariaregeling of keuzebudget kan zo'n maatregel zijn: het leidt tot meer tevredenheid onder de werknemers en meer betrokkenheid bij hun arbeidsvoorwaarden. De werknemers kunnen kiezen voor arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij de behoeften in hun levensfase en visie voor de toekomst.

Bij deze vormen van keuzeloon krijgt uw organisatie met specifieke administratieve en fiscale aandachtspunten te maken. In deze toolbox zijn alle bijzonderheden voor u gebundeld, inclusief de rol van de ondernemingsraad.

  • 1

    Download de interactieve inhoudsopgave

    Zo maakt uw organisatie afspraken over flexibele beloning

    Uitruilen van loon via een cafetariaregeling of keuzebudget

    Steeds vaker kunnen werknemers een deel van hun arbeidsvoorwaarden zelf kiezen, bijvoorbeeld door de mogelijkheid tot uitruilen van loonbestanddelen via een cafetariasysteem, of via een individueel of persoonlijk keuzebudget. Er komen wel heel extra administratieve lasten voor uw organisatie kijken bij de introductie van keuzeloon. De invoering van zo’n – eventueel geautomatiseerd – systeem, voorlichting hierover, begeleiding van werknemers bij het maken van hun keuze en de afhandeling van de gemaakte keuzes kosten de nodige tijd en dus ook geld. En uw onderneming kan ook niet om de ondernemingsraad heen.

    Deze toolbox geeft antwoord op veel vragen die werkgevers kunnen hebben over flexibel belonen; de voorwaarden, mogelijkheden, te maken afspraken en administratieve bijzonderheden passeren de revue.

    Elke titel in de interactieve inhoudsopgave bevat de link naar het betreffende onderdeel op Rendement Online. Deze inhoudsopgave is ook te gebruiken als checklist: u kunt items afvinken als u wilt bijhouden welke onderdelen u heeft afgerond.                    

  • 2

    Wat is flexibel belonen?

    Cafetariaregeling of keuzebudget

    Infographic Beloning Publicatiedatum: 29-10-2024

    Flexibele arbeidsvoorwaarden kunnen in deze krappe arbeidsmarkt voor een werknemer net het verschil maken. Er zijn diverse manieren om werknemers regie te geven over de manier waarop hun arbeidsvoorwaarden zijn opgebouwd.

    De aandachtspunten bij een cafetariaregeling voor werknemers

    Verdiepingsartikel Werkkostenregeling (WKR) Publicatiedatum: 28-03-2023

    Tegenwoordig is het vrij gebruikelijk dat werkgevers hun werknemers een deel van de arbeidsvoorwaarden zelf laten kiezen, bijvoorbeeld door de mogelijkheid tot uitruilen van loonbestanddelen via een cafetariasysteem. Bij zulk keuzeloon krijgt u met specifieke administratieve en fiscale aandachtspunten te maken. Zorg dat alles volgens de regels verloopt!

    Voorwaarden voor flexibel belonen via cafetariaregeling

    Tool Beloning Publicatiedatum: 19-02-2024

    Uitruilen van loon via een cafetariaregeling is niet altijd mogelijk. Wat zijn de voorwaarden voor deze vorm van flexibel belonen?

    De werkwijze van een individueel keuzebudget (IKB)

    Verdiepingsartikel Beloning Publicatiedatum: 03-02-2023

    Misschien wilt u een vorm van keuzeloon aanbieden die nóg flexibeler is dan via een ‘standaard’ cafetariaregeling. In dat geval kunt u kiezen voor een individueel keuzebudget (IKB), ook wel persoonlijk keuzebudget (PKB) genoemd. De werknemer kiest dan uit zijn te besteden budget wat uw organisatie aan hem uitkeert, voor welk bedrag en wanneer.

  • 3

    Mogelijkheden voor flexibel belonen

    Bronnen en doelen voor de cafetariaregeling

    Tool Beloning Publicatiedatum: 19-02-2024

    Bronnen en doelen voor de cafetariaregeling: Ken de (on)mogelijkheden bij het uitruilen van arbeidsvoorwaarden.

    Hoe kunnen we studiekosten bruto inhouden?

    Vraag & Antwoord Werkkostenregeling (WKR) Publicatiedatum: 26-06-2023

    Onze onderneming neemt niet alle opleidingkosten van werknemers voor haar rekening. Waar het fiscaal mogelijk is, willen we de werknemer wel graag tegemoetkomen in de kosten door het uitruilen van brutoloon. Hoe werkt dat precies?

    Kan onbelast uitruilen van loon tot € 0,23 per kilometer?

    Vraag & Antwoord Reiskosten Publicatiedatum: 03-09-2024

    Werknemers krijgen in onze organisatie een vaste reiskostenvergoeding van € 0,08 per kilometer. Kunnen wij brutoloon onbelast uitruilen tot € 0,23 per kilometer? En welke voordelen heeft dat voor onze organisatie?

    Toch niet meer cafeteren met meer- en overuren per 2018

    Nieuws Arbeidsvoorwaarden Publicatiedatum: 09-11-2017

    Hoewel het na de publicatie van de Verzamelwet SZW 2018 leek alsof werknemers na 1 januari 2018 onder voorwaarden het loon over overuren en meeruren mogen blijven inzetten in een cafetariasysteem, heeft het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid laten weten dat dit niet het geval is.

    Kan noodzakelijkheidscriterium uitruil van loon dwarsbomen?

    Vraag & Antwoord Werkkostenregeling (WKR) Publicatiedatum: 29-04-2025

    Onze organisatie laat werknemers via een cafetariaregeling belast loon uitruilen voor onbelast loon of vrije tijd. Niet alleen de werknemers maar ook onze organisatie kan daar financieel voordeel van hebben, doordat het belaste loon van werknemers lager wordt en de werkgeverslasten dalen. Maar kan een uitruil van loon het noodzakelijkheidscriterium dwarsbomen?

  • 4

    Afspraken over flexibel belonen

    Voorbeeld cafetariaregeling

    Tool Arbeidsvoorwaarden Publicatiedatum: 13-11-2023

    Een cafetariaregeling inrichten is een hele klus. Deze tool helpt u daarbij.

    Wat zijn de gevolgen van een loonsverlaging voor werknemers?

    Vraag & Antwoord Beloning Publicatiedatum: 19-02-2024

    Als werknemers een deel van hun normale loon uitruilen voor bijvoorbeeld extra vakantiedagen, wordt hun loon logischerwijs lager. Wat zijn daar de gevolgen van voor onze organisatie en de werknemer?

    Hoe weten we zeker dat onze cafetariaregeling klopt?

    Vraag & Antwoord Beloning Publicatiedatum: 05-09-2023

    We staan op het punt om een cafetariaregeling te introduceren in de organisatie, waar werknemers op vrijwillige basis een deel van hun brutoloon kunnen uitruilen voor een vergoeding die vaak onbelast kan blijven. Maar hoe weten we dat ons cafetariamodel voldoet aan de wettelijke eisen? Kunnen we het door iemand laten beoordelen?

  • 5

    Administratieve eisen aan flexibel belonen

    Duidelijkheid over behandeling niet-gebruikt keuzebudget

    Nieuws Beloning Publicatiedatum: 01-06-2025

    Wat gebeurt er aan het eind van het jaar met het budget van een cafetariaregeling als de werknemer niet heeft aangegeven wat hij ermee wil? Het antwoord op deze vraag is te vinden in het besluit over de toepassing van cafetariaregelingen.

  • 6

    Flexibel belonen in de praktijk

    Cafetariaregeling kent voordelen en nadelen

    Tool Werkkostenregeling (WKR) Publicatiedatum: 20-05-2021

    Een cafetariaregeling voor de arbeidsvoorwaarden heeft voordelen voor de werkgever én de werknemer, maar er zitten ook nadelen aan.

    De voordelen en nadelen van cafetariaregeling en keuzebudget

    Verdiepingsartikel Werkkostenregeling (WKR) Publicatiedatum: 16-08-2023

    Werknemers kunnen door een cafetariaregeling of eigen keuzebudget hun arbeidsvoorwaarden beter afstemmen op hun individuele behoeften én een belastingvoordeel behalen. Voor uw organisatie kan dit keuzeloon ook méér met zich meebrengen dan administratieve rompslomp. Wat zijn de effecten van flexibele beloning?

    Vijf voorbeelden van toepassing van een cafetariaregeling

    Verdiepingsartikel Beloning Publicatiedatum: 07-02-2023

    Hoe werkt het flexibel belonen, oftewel de cafetariaregeling of individueel keuzebudget (IKB) precies in de praktijk? In dit artikel staan vijf voorbeeld op een rij waarin verschillende uitruilsituaties worden besproken. U krijgt hierdoor meer inzicht in de daadwerkelijke uitwerking van een uitruil van arbeidsvoorwaarden.

    Hoe kunnen wij medewerkers helpen met het individueel keuzebudget?

    Vraag & Antwoord Arbeidsvoorwaarden Publicatiedatum: 19-03-2021

    Onze afdeling krijgt vaak vragen over het individueel keuzebudget: er is keuzestress over de opties die werknemers hebben. Hoe kunnen wij hen helpen?

  • 7

    De rol van de OR bij flexibel belonen

    OR stimuleert invloed werknemers bij cao à la carte

    Nieuws OR en arbeidsvoorwaarden Publicatiedatum: 14-05-2018

    Werknemers hebben steeds hogere verwachtingen van arbeidsvoorwaarden en daarnaast is het tegenwoordig gebruikelijker om af en toe van baan te wisselen. Deze ontwikkelingen maken het voor werkgevers belangrijk om goede arbeidsvoorwaarden te bieden. Met een cao à la carte kunnen werknemers op bepaalde onderwerpen zelf een keuze maken.

    Bevoegdheden OR bij beloningsbeleid

    Infographic Rechten van de OR Publicatiedatum: 16-06-2025

    De Wet op de ondernemingsraden (WOR) geeft de OR verschillende opties om invloed uit te oefenen op de beloningsverhoudingen binnen de organisatie. De regels verschillen voor organisaties met 100 werknemers of meer en organisaties met minder werknemers, maar elke OR kan een beroep doen op de WOR en het beloningsbeleid op de agenda zetten.

    OR moet betrokken zijn bij invoering cafetariaregeling

    Nieuws Instemmingsrecht Publicatiedatum: 06-02-2023

    Goed werkgeverschap is in deze tijden van grote personeelstekorten belangrijker dan ooit. Daar horen dus ook goede arbeidsvoorwaarden bij. De cafetariaregeling kan uw organisatie aantrekkelijk maken voor werknemers. Wat heeft de ondernemingsraad (OR) daarover te zeggen?