Snel aan de slag met hybride werken en samenwerken

Nu het in veel organisaties gebruikelijk is voor werknemers om gedeeltelijk vanuit huis te werken, stelt dat nieuwe eisen aan de manier waarop werknemers samenwerken en leidinggevenden hun team aansturen. Het kantoor is niet meer de locatie waar al het werk wordt uitgevoerd, maar waar tijd wordt besteed aan samenwerken. Concentratietaken en administratieve klussen blijven veelal liggen voor de thuiswerkdagen. Deze toolbox geeft u hulpmiddelen bij het maken van de transitie naar een hybride werkcultuur. Ook de rol van de OR komt aan bod.

  • 1

    Blijf op de hoogte van de ontwikkelingen

    Snel aan de slag met hybride werken en samenwerken

    Hybride werkcultuur vraagt om nieuwe vormen van samenwerken

    De coronacrisis heeft duidelijk gemaakt dat thuiswerken en andere vormen van plaatsonafhankelijk werken goede aanvullingen zijn op het traditionele werken op een vaste werkplek. In de volksmond is deze combinatie hybride werken gaan heten. Wat zijn de aandachtspunten en hoe kunnen organisaties dit goed regelen? Deze toolbox zet alle aandachtspunten op een rijtje.

  • 2

    De opkomst van hybride werken

    Wat is hybride werken en wat is een hybride werkcultuur?

    Vraag & Antwoord Thuiswerken en hybride werken Publicatiedatum: 25-06-2021

    In de media lezen we steeds over 'hybride werken'. Maar wat is dat nu eigenlijk: hybride werken? En wat is een hybride werkcultuur?


    Hybride werken voor altijd

    Infographic Thuiswerken en hybride werken Publicatiedatum: 01-06-2023

    Sinds de coronapandemie is thuiswerken niet meer weg te denken. Als uw organisatie ook kiest voor een combinatie van thuiswerken en werken op locatie, is het zaak om de afspraken over hybride werken te formaliseren. Houd daarbij rekening met vier thema's.


    Plaatsonafhankelijk werken vraagt om een andere organisatie

    Verdiepingsartikel Thuiswerken en hybride werken Publicatiedatum: 25-07-2023

    De coronacrisis maakte duidelijk dat thuiswerken en andere vormen van plaatsonafhankelijk werken goede aanvullingen zijn op het traditionele werken op een vaste werkplek. Vaak wordt ook de term hybride werken gebruikt. Daar valt dan ook het tijdsonafhankelijk werken onder. In dit artikel ligt de nadruk op het plaatsonafhankelijk werken. Wat zijn de aandachtspunten en hoe kunnen organisaties dit goed regelen?


    Manager ziet liever 100% kantoor, werknemer hybride

    Nieuws Thuiswerken en hybride werken Publicatiedatum: 24-05-2023

    De coronamaatregelen liggen al een tijdje achter ons. Voor veel organisaties is hybride werken een erfenis van de pandemie. Maar hoe ervaren managers en werknemers op dit moment het hybride werken?


  • 3

    De nieuwe rol van het kantoor bij hybride werken

    Op kantoor werken voor binding

    Nieuws Leidinggeven Publicatiedatum: 22-02-2023

    Veel organisaties werken hybride, waarbij werknemers enkele dagen op kantoor zijn en de rest van de tijd thuiswerken. De dagen op kantoor zijn vaak bedoeld om collega’s in het echt te zien en te spreken.


    Hybride werken: risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) aanpassen?

    Vraag & Antwoord Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) Publicatiedatum: 25-06-2021

    Nu het einde van de coronacrisis in zicht komt, willen we onze medewerkers weer naar kantoor laten komen. Ze zullen voorlopig gedeeltelijk plaatsonafhankelijk en gedeeltelijk op kantoor werken. Dit heet 'hybride werken'. Moeten we voor hybride werken de risico- inventarisatie en - evaluatie (RI&E) aanpassen?


  • 4

    De randvoorwaarden voor hybride werken

    Vormgeving van hybride werken in de praktijk

    Verdiepingsartikel Thuiswerken en hybride werken Publicatiedatum: 08-07-2022

    Hybride werken komt steeds vaker voor. Bij het vormgeven van beleid is maatwerk het advies volgens de Sociaal-Economische Raad (SER). Werkgevers doen er goed aan om samen met werknemers te overleggen over de (on)mogelijkheden van hybride werken en daar binnen hun organisatie collectieve afspraken over te maken. Als HR-professional speelt u een belangrijke rol in het vormen van een goed beleid voor hybride werken.


    Maak duidelijke afspraken over communiceren op afstand

    Tool Thuiswerken en hybride werken Publicatiedatum: 31-03-2022

    Nu fulltime samenwerken op kantoor lang niet overal meer de norm is, is het tijd om afspraken te maken over de communicatie.


    Voorwaarden voor werken op afstand

    Infographic Thuiswerken en hybride werken Publicatiedatum: 17-05-2022

    Medewerkers kunnen en willen steeds vaker op afstand werken. Sommige zaken heeft de werknemer zelf al tot zijn beschikking, andere middelen, voorzieningen en procedures moeten vanuit de organisatie worden geregeld. Deze infographic brengt de aandachtspunten in beeld.


    Met creatief personeelsbeleid werken aan betrokkenheid op afstand

    Verdiepingsartikel Thuiswerken en hybride werken Publicatiedatum: 09-11-2020

    Thuiswerken lijkt een werkgeversdroom van lagere kantoor- en mobiliteitskosten en een hogere productiviteit. Een meerderheid van de werknemers is blij met de flexibiliteit die thuiswerken biedt, zo blijkt uit onderzoek dat Focus Orange met een aantal grote werkgevers heeft gedaan. Maar werknemers maken zich ook grote zorgen over het isolement van thuiswerken en de impact daarvan op de mentale en fysieke gezondheid.


    Overeenkomst hybride werken

    Tool Thuiswerken en hybride werken Publicatiedatum: 05-07-2021

    Gebruik deze overeenkomst om duidelijke afspraken te maken over hybride werken.


  • 5

    De effecten van hybride werken

    Hybride werken biedt kansen voor meer bewegen op werkplek

    Nieuws Fysieke arbeidsbelasting Publicatiedatum: 24-01-2023

    Werknemers in Nederland zitten zo’n tien uur op een werkdag. Meer bewegen op de werkplek en tijdens het werk kunnen allerlei aandoeningen voorkomen. Er zijn verschillende manieren om bewegen op het werk te stimuleren. Een combinatie van maatregelen heeft het meeste effect.


    Thuiswerkers moeten nieuw beweeg- en zitgedrag aanleren

    Nieuws Thuiswerken en hybride werken Publicatiedatum: 14-02-2023

    Thuiswerken vergoot de kans op gezondheidsklachten, zo blijkt uit onderzoek van het RIVM. Een van de oorzaken is dat thuiswerkers meer en verkeerd zitten. Werkgevers zouden meer gerichte maatregelen moeten nemen om thuiswerkers nieuw beweeg- en zitgedrag aan te leren.


    Hybride werken: meer productiviteit, als IT meewerkt

    Nieuws Zakelijke apparatuur Publicatiedatum: 07-07-2022

    Thuiswerken is een blijvertje en veel organisaties zijn overgestapt op hybride werken. Hybride werken heeft voordelen, als de digitale werknemerservaring optimaal is.


    Creativiteit heeft te lijden onder videovergaderen

    Nieuws Vergaderen Publicatiedatum: 28-04-2022

    Videovergaderen is dankzij de pandemie omarmd als alternatief voor fysiek overleg. Digitaal vergaderen kent dan ook vele voordelen, maar onderzoekers hebben nu aangetoond dat het de creativiteit niet ten goede komt.


    Het SER-advies als leidraad voor goed beleid over hybride werken

    Verdiepingsartikel OR en personeelsbeleid Publicatiedatum: 22-06-2022

    Hybride werken heeft door de coronacrisis een vlucht genomen. Hoe werkgevers dit vormgeven verschilt nogal. De Sociaal Economische Raad (SER) pleit voor maatwerk. Ook moedigt de SER werkgevers en werknemers aan om in overleg afspraken te maken over de (on-)mogelijkheden van hybride werken binnen de organisatie. Het SER-advies is ook voor uw OR een mooie leidraad om tot goed beleid voor hybride werken te komen.


  • 6

    Hybride vergaderen

    Hybride vergaderen

    Infographic Vergaderen Publicatiedatum: 09-06-2021

    Een vergadering met twee doelgroepen: online deelnemers en deelnemers die fysiek aanwezig zijn. Zij hebben hetzelfde doel, maar een verschillende beleving van de vergadering. Wat is de etiquette van het nieuwe vergaderen?


    Stap voor stap naar een effectieve vergadering

    Toolbox Vergaderen Publicatiedatum: 31-07-2023

    Vergaderingen zien er sinds de coronapandemie in veel organisaties anders uit. Dat iedereen netjes in dezelfde ruimte zit voor een meeting, is  geen gegeven meer. Bij videovergaderingen komen nieuwe knelpunten om de hoek kijken en bij hybride vergaderingen – waar een deel van de deelnemers bij elkaar zit en een deel op een andere locatie – gelden de vertrouwde en nieuwe knelpunten!  Van de voorbereiding tot de verslaglegging; deze toolbox loodst u door elke vergadering heen. Ook de rol van de OR komt aan bod.


  • 7

    De nieuwe rol van de leidinggevende bij hybride werken

    Meer of minder managen

    Infographic Leidinggeven Publicatiedatum: 04-04-2023

    Managers hebben hetzelfde dilemma als scheidsrechters: wanneer is ingrijpen noodzakelijk, en wanneer dreigt men de wedstrijd dood te fluiten? In deze infographic ziet u enkele situaties waarin een manager meer of juist minder moet managen.


    Mag ik het internetgedrag van thuiswerkende werknemers volgen?

    Vraag & Antwoord Thuiswerken en hybride werken Publicatiedatum: 14-04-2020

    Hoe kan ik de digitale activiteit en het internetgedrag van thuiswerkende werknemers in de gaten houden zonder de wet te overtreden?


    Sociale binding behouden met een team op afstand

    Verdiepingsartikel Leidinggeven Publicatiedatum: 23-03-2020

    Eén van de meest gehoorde vragen en uitdagingen van leidinggevenden bij flexibel werken is ‘Hoe houd ik verbinding met individuele medewerkers, en hoe zorg ik voor verbinding in het team?' Ook werknemers geven aan dat ze het jammer vinden als de sociale cohesie door flexibel werken zou afnemen. Hoe onderhoudt u als leidinggevende op afstand een persoonlijke relatie met uw medewerkers en hoe stuurt u hen goed aan?


    Ook op afstand de samenwerking binnen uw team aansturen

    Verdiepingsartikel Leidinggeven Publicatiedatum: 11-04-2023

    Sommige teams zien elkaar bijna nooit. Bijvoorbeeld omdat ze in wisseldiensten werken of op verschillende locaties in het binnen- of buitenland. Samenwerken heeft in zo’n team een heel andere betekenis en het risico van miscommunicatie is groter. Leidinggeven aan min of meer onzichtbare medewerkers stelt ook andere eisen aan u als manager.


    De bijzonderheden van het beoordelen van thuiswerkende werknemers

    Verdiepingsartikel Functioneren en beoordelen Publicatiedatum: 28-04-2020

    Thuiswerken raakt steeds meer ingeburgerd en vraagt om een andere manier van beoordelen. Ook thuiswerkende werknemers hebben recht op een eerlijke beoordeling. Op de traditionele manier beoordelen, kan nu nog lastiger zijn. Sturen op concrete bijdragen is in de praktijk de beste aanpak.


    Aandacht voor mentale problemen bij thuiswerken

    Nieuws Leidinggeven Publicatiedatum: 12-05-2021

    Bij velen heeft de mentale gezondheid een knauw gekregen door het (fulltime) thuiswerken. Ook na de coronapandemie zal thuiswerken waarschijnlijk de norm blijven. Leidinggevenden moeten dus blijvend scherp zijn op het effect van thuiswerken op de mentale gezondheid. Waar mag een leidinggevende naar vragen en wat kan hij concreet doen?


  • 8

    De rol van de OR bij hybride werken

    SER-advies geeft OR houvast bij beleid hybride werken

    Nieuws OR en arbeidsvoorwaarden Publicatiedatum: 04-04-2022

    Werknemers moeten meer zeggenschap krijgen over waar zij werken. Dat schrijft de Sociaal-Economische Raad (SER) in zijn advies aan het kabinet over hybride werken. Het SER-advies biedt de ondernemingsraad (OR) houvast om bij de bestuurder te pleiten voor beleid voor hybride werken.


    OR moet hybride werken laten opnemen in RI&E

    Nieuws OR en arbeidsomstandigheden Publicatiedatum: 23-06-2021

    Nu het einde van de coronacrisis in zicht komt, maken organisaties zich op voor een terugkeer naar kantoor. Voordat de ondernemingsraad (OR) instemt, moet de OR controleren of ook het eventuele structureel (gedeeltelijk) thuiswerken is opgenomen in de geactualiseerde risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E).


    OR kan pleiten voor evaluatie hybride werken

    Nieuws OR en personeelsbeleid Publicatiedatum: 31-07-2023

    De coronapandemie heeft tot blijvende veranderingen geleid op de werkvloer. Zo is hybride werken inmiddels niet meer weg te denken uit het bedrijfsleven. In veel organisaties kwam het beleid voor (gedeeltelijk) thuiswerken in relatief korte tijd tot stand. Maar hoe zijn de ervaringen tot dusver in de praktijk? De OR doet er goed aan om bij de bestuurder te pleiten voor een evaluatie van het beleid.


  • 9

    Meer informatie

    E-training Thuiswerken

    E-training 8 modules

    Thuiswerken is razendsnel geaccepteerd als onderdeel van de nieuwe standaard. Veel werknemers komen niet meer alle dagen naar kantoor. Ze blijven minstens één dag in de week thuiswerken. Om dit effectief te laten zijn, moeten werkgever én werknemer goede afspraken maken over het thuiswerk-gedeelte van dit hybride werken. Juist omdat dit nog een relatief recente ontwikkeling is, zijn beleidsafspraken op dit vlak ontzettend belangrijk.


    Thuiswerken en hybride werken

    Training 1 bijeenkomst (2 dagdelen)

    Het merendeel van de werknemers wil (gedeeltelijk) thuiswerken, maar in de praktijk blijkt dat veel organisaties hiervoor nog geen beleid hebben opgesteld. De meeste werkgevers komen niet verder dan een regeling waarbij 50% thuis en 50% op kantoor gewerkt kan worden, maar duidelijke afspraken en goede voorzieningen ontbreken. Speciaal daarom organiseert Rendement de training Thuiswerken en hybride werken. Tijdens deze training wordt de belangrijkste wetgeving voor u op een rij gezet en krijgt u praktische tips om uw medewerkers efficiënt en gezond thuis en op kantoor aan het werk te houden.